|
|
Kako pisati in oblikovatiOpenOffice.org dokumente z besedilom spogosto uporabljenimi funkcijami in Slogidokument je delOOoDocs Project-aVsebina
1. Uvod 1.1 Zaenimo ga! 2. Pisanje in oblikovanje OpenOffice.org dokumenta z besedilom. 3. Slogovnik 4. Odpiranje, shranjevanje in tiskanje dokumentov z besedilom s paketom OpenOffice.org 5. Zahvala 6. Licenca 1. UvodTa how-to predvideva, da bralec razume nekatere izraze, ki so pogosto uporabljeni v pisarniških aplikacijah, kot so levi in desni klik, kurzor, spustni menu in pogovorno okno. Namen tega dokumenta je skozi nekaj enostavnih primerov razloiti, kako deluje OOo Writer in kaj moramo narediti, da ustvarimo dokument. Vse tukaj navedene informacije so bile preizkušene na Microsoft Windows verziji OOo pisarniškega paketa; ne glede na to, pa so v veèini primerov uporabne tudi na drugih platformah. Zdaj pa nadaljujmo do našega prvega stika z Writer-jem: OOo urejevalnikom besedila. 1.1 Zaenimo ga!Potem ko zaenemo Writer z izbiro Dokument z besedilom iz OOo skupine v Start Menuju na Windows raèunalniku, ali zaenemo skripto soffice na Linuxu, bi morali zagledati glavno okno, kot ga vidite spodaj: Vidimo lahko 5 orodnih vrstic: · Vrstica z menuji v kateri so ukazi v obliki menujev, · Funkcijska vrstica vsebuje ikone za pogosto uporabljena opravila: odpri, shrani, kopiraj, izrei, prilepi, i.t.d. · Ukazna vrstica z ikonami za oblikovanje besedila, · Glavna orodna vrstica s posebnimi orodji, ki jih uporabljamo pri vnašanju besedila: vstavljanje polj, slik in drugih objektov. · Statusna vrstica, ki prikazuje trenutno stran, trenutno predlogo, odstotek poveèave, naèin vstavi ali prepiši, naèin izbire in naèin hiperpovezave. in tudi 2 plavajoèi okni: · Slogovnik. Z nekaj kliki lahko spremenimo slog besedila, · Krmar. To orodje je posebej uporabno pri urejanju dolgih dokumentov, z veliko poglavji, razdelki, slikami in podobno. Èe
plavajoèih oken na zaèetku ne vidite, ju lahko prikaete s klikom na
ikono Krmar
Zapomnite si, da lahko, èetudi se vam je zgodila velika nesreèa pri urejanju dokumenta, vedno ponovno naloite zadnjo shranjeno verzijo v menuju Datoteka, ali pa ustvarite nov prazen dokument: 1. pritisnite CTRL+N na tipkovnici, (pritisnite in drite tipko CTRL in nato še tipko N),
2.
izberite Datoteka-Nova-Dokument z besedilom iz
vrstice z menuji ali kliknite ikono Nov Dokument
Sedaj pa ustvarimo nov dokument z besedilom: 2. Pisanje in oblikovanje OpenOffice.org dokumenta z besedilom.Èe ste dosedaj delali s drugim urejevalnikom besedila, ne boste imeli teav z uèenjem osnovnih funkcij OOo Writer-ja. Veliko funkcij in blinjic je celo enakih kot v drugih Office paketih. Polje dokumenta, kjer vnašate besedilo je doloèeno s tanko sivo èrto – omejevalnik besedila. Te robove lahko spremenite na naslednji naèin: 1.
v Slogovniku kliknite na ikono Slogi Strani
2. izberite in kliknite z desno miškino tipko na slog Privzeto, in prikazal se vam bo kontekstni menu, 3. iz kontekstnega menuja za prikaz pogovornega okna Slog odstavka izberite Spremeni..., 4. v pogovornem oknu Slog odstavka, nastavite velikost robov v razdelku Page tab. Opozorilo: Èe boste spremenili privzeti slog strani, bo to pomenilo, da bo vedno kadar boste eleli ustvariti nov dokument, vaša stran imela nove privzete nastavitve robov. Èe elite, da bodo vaše spremembe veljale le za trenutni dokument pa je najbolje, da ustvarite nov slog strani na isti naèin kot zgoraj, razen z izbiro Nov... v kontekstnem menuju v toèki 3 zgoraj. Ustvarili boste popolnoma nov slog in nove nastavitve robov bodo na voljo le, kadar boste na strani uporabili ta slog. Pri spreminjanju robov polja dokumenta bodite previdni, ker jih lahko nastavite izven natisljivih robov vašega tiskalnika. Èe boste nastavili takšne vrednosti, se vam bo prikazalo okno z opozorilom. Utripajoèi kurzor kae mesto, kamor boste vnesli besedilo, èe boste kaj natipkali. Poizkusite naprimer napisati stavek: Lep pozdrav! (klasika, kajne?) Besedilo bo napisano s privzeto pisavo in slogom. Ponavadi se pri pisanju besedila v dokumentu pred drugim besedilom to obstojeèe besedilo pomika v desno stran z vstavljanjem. Vendar pa lahko vèasih uporabimo tudi drug naèin. Kadar elite naprimer zbrisati nekaj besed brez uporabe tipke za brisanje, lahko uporabite naèin pisanja èez obstojeèe besedilo (overwriting mode). Z levo tipko na miški kliknite na kvadratek INSRT v statusni vrstici. Napis v kvadratku se bo spremenil v OVER. (med obema naèinoma lahko preklapljamo tudi s tipko Insert na tipkovnici) Sedaj bo besedilo ki ga boste napisali, prekrilo obstojeèe besedilo v dokumentu. V naèin vstavljanja se lahko vrnete s ponovnim klikom na isti kvadratek v statusni vrstici. V vsakem novem dokumentu se kurzor nahaja v zgornjem levem kotu polja dokumenta. Èe elite prièeti s pisanjem na drugem mestu in še nimate nobenega besedila imate 3 monosti: · Lahko natipkate veliko nepotrebnih odstavkov s pritiskanjem tipke return na tipkovnici, dokler ne pridete do eljenega mesta. To je slaba in neprofesionalna rešitev. Uporabite jo le, èe ste zelo, zelo neizkušeni.
·
Lahko kliknete ikono Neposredne
kazalke
· Na koncu, lahko iz vrstice z menuji izberete tudi Vstavi-Okvir in vnesete okvir z besedilom. Lahko ga boste postavili kamorkoli v vašem dokumentu. Seveda, pa dokumenti sestavljeni iz dveh besed, niso posebej uporabni. Zato natipkajte vsaj 2 ali 3 vrstice besedila in pritisnite tipko RETURN le na koncu odstavka. Tako ste napisali odstavek. Sedaj napišite še kaj, da boste ustvarili dokument z dvema odstavkoma. Morda sedaj elite izbrati del napisanega besedila in preizkusiti kakšno funkcijo. Izbor besedila je poseben naèin, kjer z osvetlitvijo dela besedila doloèimo, nad katerim besedilom bomo izvedli kakšno dejanje. Ponavadi je izbrano besedilo prikazano z belimi èrkami na èrni podlagi. Besedilo lahko izberete na naslednje naèine: · izberite eno besedo z dvojnim klikom nanjo. · izberite vrstico s trojnim klikom kjerkoli v izbrani vrstici. · izberite veè vrstic z enim levim klikom miške ob zaèetku besedila, ki ga elite izbrati in povlecite miško do zadnje besede, ki jo še elite izbrati, brez da bi pri tem izpustili tipko na miški. · izberite dele besedila, ki niso skupaj. Izberite prvi del besedila in nato s pritisnjeno tipko CTRL izberite naslednji del. · izberite celotno besedilo z zaporednim pritiskom tipk CTRL+A na tipkovnici. (Pritisnite in drite CTRL, nato pritisnite še A.) Namig: funkcija
izbora besedila je zelo moèno orodje v povezavi s funkcijo Najdi,
ki jo poklièete s tipkami CTRL+F ali s klikom na ikono Najdi
vkljuèeno/izkljuèeno
Nad izbranim besedilom lahko izvedete štiri glavna dejanja: kopiranje, izrezovanje, brisanje in oblikovanje. Èe elite v odloišèe kopirati del izbranega besedila pritisnite CTRL+C. Kadar pa elite besedilo izrezati in odloiti v odloišèe pritisnite CTRL+X. Vaše besedilo lahko iz odloišèa prilepite nazaj, s pritiskom na CTRL+V. Te blinjice so standardne, prav tako pa so vam v funkcijski vrstici na voljo tudi ikone. Dejanje brisanja izbranega besedila je prav tako enako kot pri drugih Office paketih, ki ste jih morda uporabljali: enostavno pritisnite tipko za brisanje, preslednico ali pa natipkajte nekaj, kar elite prepisati èez izbrano besedilo. Na drugi strani pa se oblikovanje v Ooo nekoliko razlikuje od naèinov, ki ste jih poznali dosedaj. Pravzaprav poznamo dva naèina za oblikovanje besedila v Writer-ju: 1. uporabite orodja, ki jih najdete v ukazni vrstici ali v menuju za oblikovanju, se the tools provided from the Command Bar or Format Menu, 2. uporabite Slogovnik (poglejte naslednjo poglavje) Zaenkrat bomo pogledali le toèko 1. Izbrano besedilo
lahko priènete spreminjati z zamenjavo lastnosti sloga. Potem ko
izberete kaj elite spremeniti, kliknite na eno izmed ikon z
lastnostmi sloga
· CTRL+B za krepko, · CTRL+I za leeèe, · CTRL+U za podèrtano. Bolj natanèno lahko doloèite lastnosti sloga besedila za uporabo Oblika-Znak... ali Oblika-Odstavek... iz vrstice z menuji, glede na del besedila, ki ga elite spremeniti. V OOo lahko spremenite poravnavo besedila ter barvo in ozadje besedila:
1.
Kliknite na eno od ikon za poravnavo
2.
Kliknite in nekaj sekund drite na eno od barvnih ikon
Namig:barvne palete lahko spremenite v plavajoèe okno, ki bo odprto, dokler ga ne boste zaprli s pritiskom na gumb za zapiranje v desnem zgornjem kotu okna. Za izvedbo te operacije ponovite drugi korak, ki je opisan zgoraj, kliknite in drite levi gumb na miški v naslovni vrstici okna barvne palete, nato povlecite miško na neko mesto v dokumentu in konèno spustite gumb. Tudi druga pojavna okna v glavni orodni vrstici se obnašajo enako. Èe ste izvedli vse procedure prikazane dosedaj, ste se nauèili natipkati in spremeniti glavne lastnosti vašega besedila. Vendar pa dokumenti vèasih potrebujejo popolnoma nov "videz in obèutek". To lahko doseete z uporabo nove pisave ali velikosti, skupaj in v povezavi s poudarjanjem posebnih delov besedila kot so naslovi, navedki, komentarji in podobno. Ponavadi je privzeta
pisava novega dokumenta nastavljena na "Thorndale" ali
"Times New Roman". Lahko se zgodi, da teh pisav nimate
namešèenih v vašem sistemu, ali pa vam niso všeè.
Privzeto pisavo lahko spremenite z izbiro Orodja-Monosti v
vrstici z menuji in brskanjem v pogovornem oknu Monosti ki se
pojavi, do Dokument z besedilom-Osnovne pisave (zahodne). Tam
lahko spremenite privzete pisave, naslove, sezname, napise in kazala.
Na alost je ta rešitev zelo radikalna. To
pomeni, da boste spremenili pisavo v vseh dokumentih, ki ste jih
ustvarili.. Druga, boljša rešitev, s katero pridete do
istega rezultata pa je, èe uporabite spustni menu Spremeni ime in
velikost pisave
Prvi menu prikazuje predogled vseh pisav, ki so vam na voljo v vašem sistemu. Èe elite videti celoten spisek, kliknite na majhen gumb s pušèico na desni strani, nato pa lahko z drsnikom pregledate vse pisave. Drugi, pa prikazuje višino pisave ki je prikazana v toèkah. Izberite besedo ali del besedila in poizkusite spremeniti vrsto in velikost pisave. Kot reèeno, je to najboljši naèin za hitro izdelavo naslovov ali drugih posebnih oblik besedila. Samo za uporabnike Linux-a: OOo lahko uporablja can use TrueType pisave, ki so namešèene v vašem sistemu, prav tako pa zna uporabiti tudi ostale pisave, ki jih elite dodati neodvisno od drugih aplikacij. Kot korenski uporabnik zaenite skripto spadmin, ki jo najdete v OOo namestitvenem imeniku. S tem orodjem lahko dodajate nove pisave in tudi tiskalnike. 3. SlogovnikPredstavljajte si, da ste napisali dolgo besedilo z veliko odstavki, ki imajo razliène sloge naslovov, nato pa vam pet minut pred koncem slube vaš šef reèe: "Za naslov imam raje pisavo Arial namesto Verdana, za normalno besedilo pa mi je bolj všeè Georgia kot Times New Roman. Prosim, spremeni pisave preden odideš domov…" Oh da, imate 5 minut èasa, da spremenite na desetine naslovov in odstavkov! Èe besedila ne bi urejali s pisarniškim paketom OOo, bi bila takšna naloga prava noèna mora. Tako pa lahko uporabite Slogovnik in pospešite spremembe, ki jih elite narediti. Slogovnikovo plavajoèe okno, ki ga vidite spodaj, bi moralo biti prikazano vedno, kadar odprete nov dokument. Èe okna ne vidite,
kliknite na ikono Slogovnik
To smo e uporabili, ko smo v prvem delu ustvarili nov slog strani. Sedaj pa bomo izvedeli še nekaj veè o njegovi uporabi. Okno Slogovnik sestavlja vrstica z orodji tik pod naslovno vrstico, kjer je 5 ikon na levi za preklop med razliènimi slogi: Odstavka, Znakov, Okvira, Strani in slogi Oštevilèenja; in še 3 dodatne na desni strani, ki omogoèajo dostop do nekaterih posebnih funkcij: Naèin zapolnitev oblik, Nov slog iz izbora in Posodobi slog. Pod to vrstico je prostor, kjer so prikazani vsi slogi, ki so na voljo. Spodaj pa vam okence omogoèa izbiro razliènih filtrov za prikaz, kot na primer: 'Slogi poglavja' namesto 'Vsi slogi' , tu je tudi 'Samodejno'. Po tem kratkem pregledu, se lahko vrnemo na primer o katerem smo govorili na zaèetku tega poglavja. Kako lahko spremenimo vse te naslove in odstavke v 5 minutah? Èe ste uporabili statiène sloge, kot je to prikazano v drugem poglavju, je to skoraj nemogoèe. To metodo uporabite le kadar morate oblikovati en ali dva naslova ali besede, niè veè. Z Slogovnikovimi slogi (pravimo jim tudi 'dinamièni slogi') pa imate monost spreminjati veè odstavkov besedila, ali celo knjigo s samo nekaj kliki. Pa poglejmo kako deluje: · Kliknite na prvo ikono, ki se imenuje 'Slogi odstavka', da prikaete vse sloge, ki se nanašajo na odstavek. Opazili boste, da so nekateri slogi e pripravljeni za uporabo. · Da bi jih uporabili na besedilu, ki ste ga napisali, lahko izbirate med: 1. oznaèite besedilo, ki mu elite doloèiti slog, nato pa z dvojnim klikom iz Slogovnika izberite slog. Izbrani slog bo takoj prikazan.
2.
enkrat kliknite na slog v Slogovniku, nato pa ponovno
kliknite na ikono Naèin zapolnitev oblik
Svoj sestavek lahko z uporabo e pripravljenih slogov v Slogovniku zelo enostavno urejate. Vendar pa razvijalci OOo ne morejo vedeti za elje vsakega šefa po svetu; zato imamo na voljo praktièno funkcijo za spreminjanje in prilagajanje obstojeèih slogov. Slog lahko spremenite na naslednji naèin: 1. Preverite, da ste izbrali Slogi odstavka, nato pa z levim klikom na slog izberite doloèen slog. Slog bo poudarjen. 2. Nato kliknite z desno miškino tipko na izbrani slog in v menuju izberite Spremeni... 3. V pogovornem oknu lahko spreminjate lastnosti po vaših eljah. 4. Kliknite V redu, da potrdite vaš izbor ali Preklièi za izhod brez sprememb. Namig: Èe ste slog v vašem dokumentu spremenili neposredno (uporabili novo pisavo, barvo, velikost ...), lahko pripadajoè slog v Slogovniku spremenite tako, da bodo vsi deli besedila s tem slogom avtomatièno posodobljeni. To naredite na naslednji naèin:
·
Oznaèite spremenjeno besedilo in nato
v Slogovniku kliknite ikono Posodobi slog
ali · Potegnite izbrano besedilo in ga spustite na slog v Slogovniku. Besedilo se bo avtomatièno posodobilo. Nov slog lahko ustvarite: 1. ponovite prvi korak zgoraj. Zapomnite si, da bo vaš novi slog podedoval lastnosti sloga, ki ste ga izbrali, zato bodite pazljivi pri uporabi, 2. z desno tipko na miški kliknite na izbrani slog in v menuju, ki se bo pojavil izberite Nov..., 3. v razdelku Knjinica pogovornega okna Slogi odstavka vpišite ime novega sloga, 4. izberite ime sloga, ki bo sledil v vašem dokumentu. To je ta, ki ste ga ravnokar ustvarili. Privzeto slogu odstavka sledi isti slog, vendar pa boste ob doloèenih prilonostih morda eleli drugaèen vrstni red. Po naslovu na primer elite odstavek z navadnim besedilom ali pa manjši naslov. Èe boste v oknu izbrali tak slog, bo le-ta avtomatièno izbran, takoj ko boste na tipkovnici pritisnili tipko return. Na ta naèin lahko prihranite nekaj èasa. 5. napravite še ostale spremembe, ki jih elite: pisava, odmiki, barva pisave in ozadja itd. 6. z gumbom V redu potrdite vaš izbor in okno se bo zaprlo. Namig: nov slog lahko izredno hitro ustvarite na naslednji naèin: · vse spremembe, ki ste jih napravili nad delom besedila v vašem dokumentu, lahko uporabite v novem slogu tako da: · ga izberete in oznaèite ter
·
v slogovniku kliknete na ikono
Nov slog iz izbora
Vaš sestavek bo vsekakor pripravljen v petih minutah èe ste: 1. Spremenili pisave odstavkov in naslovov s spremembo uporabljenih slogov v Slogovniku kot je opisano zgoraj. Vsi odstavki in naslovi, ki imajo isti slog bodo avtomatsko posodobljeni! 2. V primeru veèjih sprememb ali prevzetnejših šefov, pa lahko ustvarite popolnoma nov slog in ga uporabite na eljenih mestih z uporabo naèina Fill Format. 4. Odpiranje, shranjevanje in tiskanje dokumentov z besedilom s paketom OpenOffice.orgOdpiranje, shranjevanje in tiskanje datotek so najbolj pogosta opravila v urejevalnikih besedila, zato morajo biti te funkcije enostavne in lahko dostopne. OOo Office paket vam nudi veè razliènih monosti. Kadar elite odpreti dokument lahko: · Na tipkovnici pritisnete CTRL+O, · Iz vrstice z menuji izberete Datoteka-Odpri,
·
V funkcijski vrstici kliknite ikono
Odpri Datoteko
Ne glede na to kaj boste izbrali, se vam bo prikazalo pogovorno okno Odpri Datoteko. V oknu lahko poišèete in izberete datoteko, ki jo elite odpreti. Namig: Zgoraj naštete monosti veljajo le kadar je okno dokumenta v OOo e odprto. Vendar pa bi bilo odpirati prazen dokument samo za odpiranje druge datoteke izguba èasa. Zato ima Windows verzija vgrajen "Hitri Zagon". To je program, ki se zaene ob zagonu vašega sistema in ga lahko uporabite preko ikone z majhnim metuljem v spodnjem desnem kotu vašega ekrana. Dvakrat kliknite na ikono in pojavilo se bo pogovorno okno Predloge in Dokumenti. V oknu boste lahko izbrali dokument in ga neposredno odprli. Z desnim klikom na isto ikono, pa lahko prikaete enostavnejše okno odpri Datoteko. kadar pa elite dokument shraniti: · Na tipkovnici pritisnite CTRL+S, · Iz vrstice z menuji izberite Datoteka-Shrani,
·
V funkcijski vrstici kliknite ikono
Shrani
Karkoli boste izbrali, se bo odprlo pogovorno okno Shrani Datoteko. Opozorilo: èe
vašega dokumenta od trenutka ko je bil shranjen niste
spremenili, bo ikona shrani
Sedaj pa si bomo ogledali, kako lahko vaš dokument natisnete. Ker je bil ta How-To preizkušen na Windows OS, si bomo v nadaljevanju ogledali sodelovanje tiskalniškega sistema Windows in OOo. Èe ste uporabnik Linux ali Solaris operacijskega sistema si oglejte, kako je v vašem tiskalniškem sistemu mogoèe dodati tiskalnik in kako ga uporabljati z OOo. Veèina pogovornih oken v OOo paketu pa je enakih na vseh platformah. Pred tiskanjem morate nastaviti vaš privzeti tiskalnik. Iz vrstice z menuji izberite Datoteka-Nastavitve tiskanja. V oknu Nastavitve tiskalnika, ki se vam bo prikazalo, bi morali v okenèku 'Ime' videti vaš privzeti tiskalnik. Èe ta ni namešèen, ga morate namestiti izven OOo paketa s pomoèjo sistemskih orodij za tiskalnike. Nekatere nastavitve vašega tiskalnika boste lahko spremenili s klikom na gumb 'Lastnosti...'. To nastavitev boste morali narediti le enkrat, nato pa bo tiskalnik z izbranimi lastnostmi na voljo vsem OOo aplikacijam.
Potem, ko ste preverili nastavitve vašega tiskalnika, ste
pripravljeni na tiskanje, vendar pa si je pred tem dobro ogledati,
kako dokument izgleda. Writer vam ponuja zelo uporabno monost
Predogled strani. Iz menujske vrstice izberite
Datoteka-Predogled strani. S tem boste preklopili v naèin
Predogeda strani. V tem naèinu boste videli kako bo vaš
dokument natisnjen s posebnim pogledom 'stran do strani' . Prav tako
lahko s klikom na ikono Predogled strani
Èe elite, lahko pred tisknjem vašega dokumenta še vedno spremenite nekatere monosti tiskalnika: · na tipkovnici pritisnite CTRL+P , ali · iz vrstice z menuji izberite Datoteka-Natisni... V pogovornem oknu Natisni boste lahko doloèili koliko izvodov dokumenta elite natisniti, katere strani, kam bo usmerjen izhod tiskanja (tiskalnik ali datoteka) in ostale nastavitve do katerih pridete s pritiskom na gumb 'Monosti...' ki ga najdete na levi strani okna. S pritiskom na gumb V redu boste vaš dokument poslali na tiskalnik ali v datoteko, ki ste jo doloèili. 5. ZahvalaAvtor : Gianluca Turconi Zadnja sprememba : 9. Februar 2002 Kontakt: OOoDocs Project http://ooodocs.sourceforge.net Prevod : Aleš Rom, 25. Oktober 2002 6. LicencaTa dokument je izdan pod pogoji GNU Free Documentation License. © 2002 Gianluca Turconi
|


